EN

Konsultacje workplace z Tengo Design — pierwszy krok do idealnego biura

Czy Twoje biuro wspiera codzienną pracę, a może raczej ją utrudnia? Czy przestrzeń sprzyja spotkaniom i wymianie pomysłów, a może brakuje w niej miejsca na chwilę ciszy? W Tengo Design wierzymy, że dobrze zaprojektowane biuro to coś więcej niż ładne wnętrze — to przestrzeń, która realnie wspiera sposób pracy zespołu i rozwój firmy. Właśnie dlatego naszym klientom proponujemy konsultacje workplace — bezpłatne spotkanie warsztatowe, które pomaga zrozumieć, czego naprawdę potrzebuje Twój zespół, zanim powstanie projekt biura. Na czym polegają takie konsultacje?

Konsultacje workplace — co to właściwie jest?

Konsultacje workplace to etap poprzedzający projektowanie biura Łączy analizę, rozmowę i kreatywne warsztaty. Spotkanie może odbyć się w siedzibie Tengo Design w Warszawie lub w Twoim biurze — w miejscu, gdzie na co dzień funkcjonuje Twój zespół.
Podczas rozmowy rozmawiamy nie tylko o wyglądzie wnętrza, ale przede wszystkim o tym, jak pracujecie. Jakie są wasze potrzeby, priorytety i codzienne wyzwania. Czy często organizujecie spotkania? Ilu pracowników przebywa w biurze jednocześnie? Czy zależy Wam na reprezentacyjnej przestrzeni dla klientów, a może na maksymalnym komforcie pracy zespołu?
Dzięki takiemu podejściu projekt biura powstaje na solidnych podstawach. To nie przypadkowe aranżacje, ale przemyślana koncepcja oparta na rzeczywistych potrzebach firmy. Możemy również uwzględnić przyszłe plany firmy, na przykład możliwość zmiany aranżacji, jeśli pojawi się więcej pracowników. To ekonomiczne rozwiązanie, które pozwala zaoszczędzić w przyszłości.

Dlaczego konsultacje workplace to dobry pomysł przed rozpoczęciem projektu biura?

Dobrze przeprowadzona analiza potrzeb potrafi zaoszczędzić naprawdę sporo czasu i pieniędzy. Podczas konsultacji od razu odpowiadamy sobie na kluczowe pytania, co pozwala uniknąć nieporozumień i zmian na późniejszych etapach projektu.
Z doświadczenia wiemy, że takie spotkanie często prowadzi do pomysłów, które wcześniej nie przyszły nikomu do głowy — bo nic nie inspiruje tak, jak wspólna burza mózgów. To właśnie wtedy pojawiają się idee dotyczące stref relaksu, nietypowych miejsc do pracy kreatywnej czy sposobów na lepsze wykorzystanie przestrzeni.
Efekt? Szybsza realizacja projektu, niższe koszty i biuro, które od początku działa tak, jak tego oczekiwał klient.

Od rozmowy do projektu — jak wygląda proces

Konsultacje workplace to dopiero pierwszy krok w naszej współpracy. Po warsztacie przygotowujemy koncepcję fit-out, czyli układu funkcjonalnego biura — z podziałem przestrzeni, rozmieszczeniem stanowisk pracy i wstępnym planem stref.
Następnie opracowujemy projekt wnętrza z konkretnymi meblami, oświetleniem i detalami wyposażenia. Klient otrzymuje fotorealistyczne wizualizacje, które pokazują, jak dokładnie będzie wyglądało jego nowe biuro. To wizja oparta na realnych wymiarach i pomiarach w danym obiekcie.

Etapy konsultacji workplace

Cały proces konsultacji workplace Twojego nowego biura odbywa się w formie warsztatów. Czasami uczestniczą w nich przedstawiciele poszczególnych działów firmy. Dzięki temu możemy poznać potrzeby różnych osób — to klucz do projektu biura, które spełni oczekiwania wszystkich użytkowników. Wybieramy najlepsze pomysły i urealniamy je, biorąc pod uwagę dostępną przestrzeń i budżet na projekt.

Analiza potrzeb organizacji

Zaczynamy od zrozumienia, jak funkcjonuje Twoja firma. Jak wygląda struktura zespołu, jak często odbywają się spotkania, jakie działy potrzebują ciszy, a gdzie przydaje się przestrzeń do współpracy. To moment, w którym identyfikujemy potrzeby i cele — zarówno te praktyczne, jak i biznesowe.
Sporą uwagę przykładamy do kwestii środowiskowych — ESG. Już na wstępnym etapie prowadzenia projektu chcemy więc zadbać o minimalizowanie negatywnego wpływu na otoczenie. Dotyczy to wielu obszarów — od wyboru odpowiednich mebli (także tych, które Twoja firma już teraz posiada i wciąż można je wykorzystać), przez współpracę z lokalnymi dostawcami i specjalistami, na kwestii transportu kończąc.

Oczekiwania względem designu

Każda firma ma swój charakter i kulturę organizacyjną - biuro powinno to odzwierciedlać. Podczas konsultacji rozmawiamy o estetyce i wizerunku: czy wolicie przestrzeń nowoczesną, minimalistyczną, czy bardziej przytulną i domową. Dobieramy kolory, faktury i materiały, które będą współgrać z identyfikacją marki i budować odpowiedni klimat pracy.

Potrzeby pracowników i well-being

Współczesne biuro to nie tylko biurka i sale konferencyjne. To też kuchnia, taras, chillout room, a czasem nawet huśtawki czy piłkarzyki — miejsca, w których rodzą się najlepsze pomysły. W Tengo Design zwracamy szczególną uwagę na well-being, czyli dobre samopoczucie pracowników. Komfort, ergonomia i możliwość odpoczynku przekładają się bezpośrednio na efektywność i kreatywność zespołu.

Optymalizacja dla pracy hybrydowej

Coraz więcej firm działa w modelu hybrydowym — część osób pracuje zdalnie, inni w biurze. W ramach konsultacji analizujemy, jak zaplanować przestrzeń, by była elastyczna i dopasowana do takiego trybu pracy. Możemy zaproponować np. hot deski, strefy cichej pracy, sale do wideokonferencji czy mobilne rozwiązania. Pozwolą łatwo zmieniać organizację przestrzeni.

Plan przeprowadzki i wykorzystanie istniejącego wyposażenia

Projektowanie biura nie musi oznaczać wymiany wszystkiego na nowe. Podczas konsultacji sprawdzamy, które elementy wyposażenia warto zachować - bo są w dobrym stanie lub wymagają jedynie odświeżenia. To rozwiązanie przyjazne zarówno dla budżetu, jak i dla środowiska. Pomagamy również zaplanować samą przeprowadzkę i etapowanie prac, tak aby firma mogła działać bez zbędnych przestojów.

Zapraszamy do kontaktu lub odwiedzenia showroomu Tengo Design

Jako dystrybutor wyposażenia biurowego uznanych marek, w tym wiodących polskich producentów mebli, stawiamy na wysoką jakość, trwałość i optymalne koszty. W naszej ofercie znajdziesz wszystko, czego potrzebujesz do urządzenia funkcjonalnego biura: biurka, krzesła, systemy przechowywania, oświetlenie, dekoracje, rozwiązania akustyczne oraz nowoczesne budki akustyczne, które mogą pełnić rolę mobilnych sal konferencyjnych.
Odwiedzając nasz showroom w Warszawie, możesz na własne oczy zobaczyć wiele z tych produktów, przetestować fotele, przejrzeć katalogi, sprawdzić materiały wykończeniowe i tkaniny. Chętnie odpowiemy na wszystkie pytania i pomożemy zaplanować biuro, które będzie zarówno funkcjonalne, jak i inspirujące.
Bezpłatne konsultacje workplace w Tengo Design
Wystarczy umówić spotkanie, by wspólnie przyjrzeć się potrzebom Twojej firmy i zaplanować przestrzeń, która będzie wspierać jej rozwój.

Klikając przycisk, wyrażasz zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych i akceptujesz politykę prywatności.
Projektowanie biur