EPAM

EPAM, globalna firma z branży inżynierii cyfrowej, szybko się rozwijała w Krakowie, a klasyczny układ rzędów biurek i kilku sal konferencyjnych przestał odpowiadać jej potrzebom. Nowa przestrzeń miała jednocześnie służyć czterem bardzo różnym grupom:

• stałemu zespołowi liczącemu 450 osób, który potrzebuje wygodnych stanowisk do codziennej pracy;
• klientom, którzy regularnie pracują obok specjalistów EPAM;
• współpracownikom z innych biur EPAM, którzy przyjeżdżają do Krakowa w podróżach służbowych i muszą móc od razu zabrać się do pracy;
• wydarzeniom, warsztatom i meetupom otwartym dla osób spoza firmy i z jej wnętrza.

Dodatkowo biuro mieściło się w różnych częściach jednego budynku. Celem było stworzenie z nich jednego miejsca pracy, w którym każda strefa ma jasno określone przeznaczenie i nie koliduje z pozostałymi.

Rozwiązanie

Faza projektowa trwała sześć miesięcy. TENGO Design zaplanowało układ według funkcji, a nie według działów. Poszczególne części budynku, o łącznej powierzchni około 8 500 m², łączy wspólny taras, a na dwóch z trzech pięter biurowych przejście między nimi jest płynne. Oto jak rozmieszczono strefy:

Hub (parter). Otwarta hala na wydarzenia, którą można wypełnić rzędami krzeseł albo pozostawić wolną dla stojących uczestników. Tuż obok znajdują się niewielka kawiarnia i kuchnia. Dla pracowników i gości Hub pełni rolę „salonu“ budynku.

Piętra zespołu. Krakowscy pracownicy EPAM zajmują wyższe kondygnacje, na których łącznie mieści się 450 stanowisk pracy. Oddzielenie zespołu od bardziej ruchliwych stref publicznych sprawia, że codzienna praca przebiega w ciszy i skupieniu.

Strefa coworkingowa. Współpracownicy z innych lokalizacji EPAM mogą tu pracować przez kilka dni. Każdy z nich ma do dyspozycji biurko i dostęp do sal spotkań, a strefa jest też naturalnym miejscem na poznanie krakowskich zespołów.

Customer Center. To przestrzeń klientów: ich przedstawiciele mają tu własne biurka i sale spotkań. Dzięki temu negocjacje i wspólna praca nad projektami odbywają się bez przeszkadzania komukolwiek w biurze.

Business Center. Ta strefa oferuje biurka hot desk, szafki zamykane na klucz oraz przebieralnie, z których korzystają zarówno pracownicy EPAM, jak i goście. Główną salę konferencyjną można podzielić na dwa niezależne pomieszczenia lub wykorzystać jako jedną dużą przestrzeń na spotkania dla kilkudziesięciu osób. Ekrany multimedialne, przestronne stoły i wygodne siedzenia są standardem w każdej sali.

Garage (makerspace). Zespół nazywa ten zakątek po prostu „Garażem“, jednak w praktyce jest to makerspace: warsztat z drukarką 3D, stanowiskiem lutowniczym i kompletem narzędzi. Powstają tu fizyczne przedmioty i testowane są prototypy, co nadaje biuru bardziej zabawny, twórczy charakter obok stref skupionej pracy.

Przez cały czas trwania projektu szczególną uwagę poświęcono doborowi materiałów i jakości wykończenia, ponieważ biuro jest częścią wizerunku EPAM w oczach klientów.

Rezultat

• Jedna przestrzeń, wiele ról. Biuro jest bazą dla 450 osób, centrum obsługi klientów, przestrzenią coworkingową i miejscem wydarzeń, a strefy nigdy nie rywalizują o miejsce.

• Płynniejsze przyjęcie gości. Odwiedzający współpracownicy i klienci mogą zacząć pracę od razu po wejściu.

• Elastyczny układ. Ponieważ główną salę konferencyjną można podzielić, a Hub pozostaje otwarty, przestrzeń skaluje się od małego spotkania po duże wydarzenie.

• Miejsce do tworzenia. Makerspace daje zespołom przestrzeń do eksperymentowania z fizycznymi prototypami bez wychodzenia z biura.

• Reprezentacyjne otoczenie. Wysoka jakość wykończenia wzmacnia wizerunek EPAM podczas wizyt klientów.

Planujesz podobny projekt? Skontaktuj się z TENGO Design i porozmawiaj o biurze zbudowanym wokół tego, jak naprawdę pracują Twoje zespoły. Projektujemy przestrzenie biurowe pod klucz w Polsce i w całej Europie.