Rozwiązaniem, które zapewni optymalne zarządzanie biurowym archiwum jest wyposażenie się w odpowiednie meble. W
projektach wnętrz komercyjnych zawsze je uwzględniamy. Do długotrwałego przechowywania segregatorów, czy całych kartonów wypełnionych dokumentacją najlepsze są duże szafy. Podręczne przedmioty i potrzebne na co dzień dokumenty warto natomiast składować w kontenerkach lub biurkowych szufladach. Dzięki temu łączymy porządek w dokumentacji firmowej, dobre zabezpieczenie ważnych dokumentów i szybki dostęp do potrzebnych informacji.